2024年04月05日 12:40
リセは、契約書の自動管理サービス「LeFILING（リファイリング）」の正式版を提供開始した。
契約書の自動管理サービス「LeFILING」は、いち早く電子帳簿保存法（電帳法）に対応するため、2023年10月よりβ版の提供を開始した。電帳法では、契約書の真実性確保のために改ざん防止措置や、可視性の確保のために「日付・金額・取引先」で検索ができる体制、モニター・マニュアルの用意などが必要と規定されている。β版を利用した企業法務担当者へのヒアリングでは、「適切な契約書を探す作業」「契約書を管理する台帳の作成」「契約書の期限の管理」が契約書の管理業務の中で特に煩雑かつ時間を要することが分かった。
「LeFILING」正式版では、締結済の契約書をAIで分析し自動でラベル付けすることで契約書の検索を簡略化。またラベル付けした項目をCSVで出力することができるため、業務の効率化を実現する。加えて、自動でラベル付けされた契約の終了予定日をGoogleカレンダーへ自動的に反映させることで、アラート通知を受け取ることが可能になり、契約の更新もれを防ぐことで潜在リスクを軽減する。「LeFILING」はGoogleドライブに追加することで利用できる拡張機能のため、簡単に導入ができる。情報を一元化することで高い利便性と、セキュリティを担保した契約書の管理を実現する。
