Sansanは、同社が提供するクラウド請求書受領サービス「Bill One」において、「倉庫保管オプション」を提供開始する。

「Bill One」は、郵送で届く紙の請求書やメール添付で送付されるPDFの請求書など、さまざまな方法・形式で送られる請求書をオンラインで受け取れるようにすることで、企業のテレワーク実現を後押しするクラウド請求書受領サービスだ。

紙での保存が義務づけられていた「国税関係帳簿書類」に関して「電子データ」での保管を認める法律として施行された「電子帳簿保存法」に対応することによって、原本の保管は不要となり、ペーパレス実現につながる。しかし、そのためには体制構築やコストの面で企業側に大きな負担がかかることもあり、電子帳簿保存法に対応している企業は少なく、多くの企業がいまだ紙の請求書を自社で保管していている。このような状況を受け、「Bill One」は、電子帳簿保存法に対応していなくても、企業が紙の請求書の保管をすることなく、請求書のペーパーレス化を推進できるような環境作りが急務と考えた。そして今回、「Bill One」とレコードマネジメントサービスとが提携し、「Bill One」で受領した請求書原本を保管する「倉庫保管オプション」の提供に至った。

「倉庫保管オプション」は、紙で届いた請求書を「Bill One」センターでスキャンしたあと、提携先の保管倉庫にそのまま郵送し、安全な環境下で保管。監査の際の一時取り出しや再保管から、決められた保管期間7年を過ぎた請求書の廃棄まで、倉庫保管に関連する作業をノンストップで対応する。

Bill One