契約マネジメントシステム「ホームズクラウド」を提供するHolmesは、紙の契約書スキャン（PDF化）、書類情報のデータ化、契約管理システムへのデータ取り込みを代行する「ホームズクラウドSCAN」の新規提供を開始する。

Holmesは「すべては顧客の課題解決のために」をコアバリューに掲げ、以前より顧客要望のヒアリングを重視してきた。その結果、法務部門や管理部門を中心に、多くの人が、過去に締結した紙契約書の管理や電子化への移行に課題を抱えている現状が明らかになった。

また、自社調査においても、業務効率化を必要と感じている領域の上位3つは、紙の書類のペーパーレス化、契約関連業務の効率化、拠点間を繋ぐワークフローシステム構築との結果が。新型コロナウイルス の拡大をきっかけに、紙の書類のペーパレス化ニーズの拡大が浮き彫りになった。

「ホームズクラウドSCAN」は、紙の契約書スキャンと電子化移行をフルサポート。紙の契約書スキャンから、自社の型にあわせカスタマイズされた契約管理台帳の作成、「ホームズクラウド」へのデータ取り込みまで、自社の手間をかけずに全て依頼可能。これまで契約書のスキャン依頼に際して、自社で対応する必要があった、様々な作業を含めて代行する。これにより、カスタマイズされた契約管理台帳で自社の型に合わせた最適な契約情報管理を行うことが可能となり、法務部門や管理部門、事業部門の人々が、より本質的な業務に注力できるようになる。