Sansanは、インボイス管理サービス「Bill One」に、買手側が作成する証憑書類「仕入明細書」の作成・発行機能を追加する。これにより、ユーザーは請求書に加え仕入明細書の作成・発行もBill One上でできるようになる。さらに、本機能は10月のインボイス制度導入後に必要となる登録番号の収集および相手方の同意取得にも対応予定だ。

Bill Oneは、郵送で届く紙の請求書やメールに添付されるPDFの請求書など、あらゆる請求書をオンラインで受領・データ化し、月次決算の加速を後押しするインボイス管理サービス。2020年5月のローンチ以降、機能アップデートや各種サービスとの連携を積極的に行っている。2022年10月には請求書受領機能に加えて、請求書作成機能を追加しており、企業の法制度対応や、生産性向上による月次決算の加速をサポートしている。

多くの企業では取引の証明として売手側が買手側に交付する請求書が用いられている一方、主に製造業や食品業界などを中心に、請求書の代替証憑として仕入明細書が使用されている。仕入明細書は商品を仕入れた買手側から売手側あてに送付する証憑のことで、買手側と売手側のやりとりを簡略化するために使用されている。

10月から導入されるインボイス制度では、発行する仕入明細書に売手側の登録番号の記載が必要となるほか、証憑の内容について売手側の同意を取らなければならず、事業者の業務負荷が懸念されていた。そこで今回、あらゆる取引先へ仕入明細書を作成・発行できる「仕入明細書機能」の追加を決定した。